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第三届旅博会参展规定

  • 发布时间:2016-06-23



组织者与管理者

      第三届四川国际旅游交易博览会设有组委会,秘书处为组委会下设的办事机构,负责旅博会的组织和管理工作。
 秘书处展务部负责招展、布展、演出和展务管理工作。


展商要求

      1、参展商需提供本单位或企业相应的有效法律文书复印件一套,复印件应加盖公章。法律文书指工商营业执照、税务登记证、法人身份证、企业组织机构代码证、商标注册证。
      2、旅游商品企业须列出参展的展品品种、品牌、商标注册证及数量。贸易公司代理的品牌产品企业必须在报名时一并提供代理授权书,由组委会统一报工商管理部门审核。
      3、省内外知名品牌的参展企业须提供相应的荣誉证书复印件一套,在展会上展出的品牌或专利产品须提供权威和法定单位的证明文件。
     (注:具体要求详见《参展指南》)


参展程序

      1、报名
      参展商填写《参展申请书》,并加盖公章后,于2016 年8 月20日之前,将申请书传真或邮寄至组委会秘书处展务部,同时申请书还需用电子邮件形式发至scitels@163.com邮箱。
      2、资格确认
      2016 年8月20 日之前收到报名单位的申请书,组委会秘书处展务部将发出书面通知,确认报名者的参展资格,并将《参展指南》、《展位确认书》、《展位分配图》等详细资料通过邮寄、传真或电子邮件形式发送至报名单位确认。经确认后的展位不能转让、出租、展示与报名时所申报不同的产品。
      3、安排展位
      组委会展务部收到《参展申请书》后即按照参展商的类别、所属展区分配展位,并以书面形式通知参展单位展位编号,提早报名参展的单位优先安排展位。组委会秘书处展务部保留对展位位置调整的权利。
      4、退展
      要求退展的单位,必须于2016 年9月5 日前以书面形式向组委会秘书处提出申请。


展台搭建与租用

      1、搭建
      特装搭建可由组委会指定主场搭建商或参展商指定的搭建商进行搭建,参展商指定的搭建商必须取得“四川国际旅游交易博览会”相关进馆资质,9 月1日之前将公司资质、展台设计与施工方案以及施工材料防火说明等相关报馆资料上报主场公司。布展前完成报馆手续后并按要求缴纳施工押金后方可进场施工;预订标准展台的参展商如对展台进行标摊改建,必须由组委会指定的主场搭建商来进行改建。
      2、预订
      标准展位不允许合租。预订空地搭建特殊展台,每18 平方米不得超过3 个单位。各参展单位不得转让、转租展位、空地。预订空地搭建两层展位的参展单位,须在8 月20日前向组委会报备。在主场公司审批设计图纸后,方可进场搭建。
证件
      1、预订标准展位的单位,每个展台组委会提供4 张参展证;预订空地自行搭建的单位,每9 平方米组委会分配4 张参展证;未预订展台的人员,未经允许,不得入场。
      2、所有参展单位须于8月20日前将参展人员信息提供给组委会秘书处展务部以便办理参展证, 逾期未办理的将增收100 元/ 张的加急费,9 月10日后不予受理。
      3、严禁将参展证件转借他人,违者一经查出,取消参展资格。


撤展

      所有展台10月1 日撤展,为保持展会统一形象,任何参展商不得提前撤展。撤展时除留下标准摊位外,参展商须撤出一切物品,撤展时限之后滞留在馆内的物品,组委会有权处理并由滞留者承担相关费用。


安全

      参展商应严格遵守组委会秘书处、主场搭建公司、展馆制定的参展规定以及当地政府颁布的有关消防、安全、健康等法律、法规。


责任

      组委会不对参展商因任何原因而遭受的财产损失或在运输过程中造成的货品丢失负任何责任。


其他

      1、对于与报名身份不符、在展区进行商品兜售的参展商,组委会有权取消其参展资格。(不准展示和出售假、冒、伪、劣产品;不准中药材、保健品、珠宝、玉器、刀具参展)
      2、对违反上述规定的参展商,组委会有权取消其参展资格,终止其参展活动。
      3、组委会和主场公司保留对本规定做临时修改和根据筹备实际情况制定新的补充规定的权利。
      4、未尽事宜按第三届四川国际旅游交易博览会参展指南和展馆相关规定执行。