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常见问题答疑

  • 发布时间:2017-07-27


一、Q:我可以提前撤展,并带走我们的宣传资料和展品吗? 
       A:根据组委会明确规定,参展商必须做到:同等对待公众参观日和业内洽谈日的参展工作,不得以任何理由提前撤空展位。

二、Q:我可以在搭建期间带“参展商证”入场吗?
       A:可以,在搭建期间参展商可凭参展证进展馆布置展位。

三、Q:什么时候,我在哪里可以拿到我的参展证件和《会刊》?
       A:如果您是直接和组委会报名的展团领队或独立参展商,你需要到现场注册台注册,然后领取参展证件和相关物品。
            如果您不是直接和组委会报名的展团领队或独立参展商,请与您的展团负责人联系,领取您的参展证件和《会刊》。

四、Q:我与领队联系不上了,他在现场没有联系方式,怎么办? 
       A:组委会建议您在出发前务必保有您领队的移动联系方式,以便现场联系。

五、Q:我的证件丢失了,无法入场怎么办? 
       A:由于现场人多纷杂,参展人员务必妥善保管自己的证件。证件丢失会给您参展带来极大的不便,同时,组委会不会补发任何临时证件。

六、Q:《会刊》、《参展商名录》里面关于我们的内容有拼写错误,怎么办? 
       A:为保证参展商的利益及信息的正确性组委会不接受任何手写形式的《会刊》、《参展商名录》回执,请务必使用电子版本完成回执并严格按照《回执》上范例格式和内容填写。

七、Q:我展团是标准展位。但是,由于种种原因,我们希望把标准展位改成空地展位。这样可以么? 
       A:“标摊改特装”的展位,参展商必须以书面形式报博览会秘书处运营部,待批准后方可施工,否则不予办理施工证件。

八、Q:我在租用的空地上进行展台搭建,没有超出限高,没有跨出边界,没有安全隐患,可为什么组委会要求我更改我的设计? 
       A:由于特装展位不仅是个性化的体现,同时也需要顾及整个展馆的整体化效果。因此,组委会将会对下列展台设计提出修改建议,
             待参展单位修改后签发《审批意见书》:1.对有可能影响展馆整体效果的展台设计;2.严重影响相邻参展商展出效果的展台;3.存在安全隐患的展位设计;4.有不良政治倾向和不适合展会总体气氛的标识的展台设计。

九、Q:我是展团负责人,我来到现场后发现现场的注册台特别多,我该上哪一个注册台注册呢? 
       A:现场注册区“一站式”服务将会有多个注册台,每个注册台都担负着不同的责任和工作。在您的展位确认书上已经标明您到哪个注册台注册。
             具体步骤如下:1.明确您展位确认书上标明的注册台号; 2.寻找对应的“参展商注册台”; 3.如果有什么疑问,请联系“现场咨询台”。

十、Q:作为参展商,我该怎样充分利用《会刊》来宣传我们的企业呢? 
       A:《会刊》是四川国际旅游交易博览会组委会唯一官方的参展商名录,作为参展商,将您的机构的详细信息录入《会刊》是非常必要的。同时,您还可以填写《广告赞助指南》,购买《会刊》中的夹页广告。

十一、Q:我们的展台没有太多空地作为仓库,所以我们可不可以把资料放在邻近的通道上? 
          A:公共通道是消防疏散的重要保证,必须保持清洁畅通,任何参展商不得占用。空地展位进行展台设计时,必须考虑要有足够的仓储空间用以堆放资料,不得以任何理由占用邻近的通道和墙壁。违反以上规定者,组委会有权强行清理通道。

十二、Q:我展团租用了很多标摊,分布在一个通道的两边,我可以在这中间的公用通道上搭设形象门吗? 
          A:通道不仅是参展人员流动的主要干道,同时也是一旦出现紧急情况的疏散通道,每个通道的跨度和放置方案都经过公安、消防部门的严格审核。因此,组委会严格禁止参展商占用通道,包括通道上空。 
                同时,我们建议:如果需要大面积展位,请您在认购时尽量考虑空地搭建展位。因为,这样既保证了您的展位不会被分割成几块,同时也为展会节约了展出空间,使更多的参展商能够参与到我们的展会中。

十三、Q:我们展团错过了申请免费使用新闻发布厅的机会,我们可以自行租用其他会议室用作新闻发布会使用么? 
          A:因故未能申请到免费新闻发布会的参展商,可以考虑自行租用其它会议室。
               但应该遵守以下规定:1.  租用者必须是四川国际旅游交易博览会的参展商; 2. 自行租用会议室的参展团体自付租用费用,组委会将不会为其发放额外的参展证件; 3. 新闻发布会或产品说明会邀请记者事宜由参展商自行安排或填写回执E由组委会协助组织。

十四、Q:我们的新闻发布会可不可以召集展会以外的友人参与? 
          A:组委会不鼓励非参展商参与由参展商组织的在场内举办的新闻发布会,也不发放额外入场证件。

十五、Q:我们预约的新闻发布会已经获得批准,请问在新闻发布间里都有哪些设备是免费提供的? 
          A:组委会新闻发布间内设有主席台、麦克风、适量桌椅。如需租用其他家具、装饰物、投影仪器等物品的参展商请与四川国际旅游交易博览中心联系。

十六、Q:我想参加组委会新闻发布会,应该如何申请? 
          A:组委会新闻发布会将凭新闻发布会请柬入场,新闻记者可到新闻组注册,获得入场许可。

十七、Q:在新闻发布会上将会发布哪方面的消息? 
          A:组委会新闻发布会是四川国际旅游交易博览会组委会通过官方途径公布展会进展情况和参展统计数据的会议。